You are here:

Γιατί χρειάζεστε Γραμματειακές Υπηρεσίες εξ αποστάσεως / Τηλεγραμματεία;

fold.png

Είστε ελεύθερος επαγγελματίας και δεν προλαβαίνετε να εξυπηρετήσετε όλους τους πελάτες σας;
Διευθύνετε μια μικρή επιχείρηση και δεν μπορείτε να αντεπεξέλθετε στο μεγάλο κόστος αποκλειστικής γραμματειακής υποστήριξης;
Προτιμάτε να αφιερώνετε όλο το χρόνο και την προσοχή σας στην εργασία σας και όχι στα χρονοβόρα διαδικαστικά της;
Δεν προλαβαίνετε να απαντήσετε σε όλους τους πελάτες σας;
Ξεχνάτε συχνά, λόγω φόρτου εργασίας, να στείλετε απαραίτητα επαγγελματικά έγγραφα, email, fax και sms, να κάνετε μια παρουσίαση ή απλά να γράψετε μια επιστολή;
Δεν έχετε τον απαραίτητο τεχνολογικό εξοπλισμό;

Η εργασία που έχετε να κάνετε είναι πάντα περισσότερη από το χρόνο που έχετε για να την κάνετε! 
Στη My Office σας προσφέρουμε το χρόνο και την οργάνωση που χρειάζεστε καθημερινά για να αντεπεξέλθετε στις επαγγελματικές σας ανάγκες.

Έτσι το όφελός σας είναι πολλαπλό:

  • Αύξηση του διαθέσιμου χρόνου σας για απασχόληση με διοικητικά / αναπτυξιακά θέματα
  • Απαλλαγή διεκπεραίωσης γραμματειακών / εκτελεστικών εργασιών όπως :
    • Προγραμματισμός συναντήσεων, κλείσιμο - αλλαγή - ακύρωση ραντεβού
    • Τήρηση τηλεφωνικών μηνυμάτων - υπενθυμίσεων,
    • Ανάθεση έργου - ζητήματος - παραγγελίας,
    • Απαντήσεις ερωτημάτων - λύσεις προβλημάτων - οδηγίες
    • Δακτυλογράφηση, επιμέλεια - μετάφραση κειμένων / παρουσιάσεων / επιστολών / αναφορών
    • Διεκπεραίωση έγγραφης και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, Αποστολή / Λήψη φακέλων - fax - email - sms
    • Αναζήτηση πληροφοριών
  • Διευρυμένο ωράριο τηλεφωνικής κάλυψης
  • Απαλλαγή προβλημάτων διαχείρισης και απουσίας προσωπικού, π.χ. λόγω ασθένειας, αδειών, εγκυμοσύνης κ.α.
  • Ικανοποίηση των πελατών σας
  • Μείωση λειτουργικών εξόδων και δαπανών εξοπλισμού
  • Αποφόρτιση από την πίεση χρόνου λόγω ταχύτερης διεκπεραίωσης των εργασιών σας
  • Διευκόλυνση της επαγγελματικής σας κινητικότητας

Διαβάστε αναλυτικά τα ΟΦΕΛΗγια να ενημερωθείτε τί αποκομίζετε.

Έχετε κι άλλες απορίες; Διαβάστε τις «Ερωτήσεις-Απαντήσεις» για την καινοτόμα υπηρεσία Τηλεγραμματείας της My Office.

Go to top